Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva para sumar a nuestro equipo de trabajo.

Quien ocupe la posición se encargará de brindar asistencia integral al funcionario y su equipo de trabajo, coordinando la logística de la oficina, la agenda de reuniones y el flujo de comunicación con otras áreas. Asimismo, asumirá activamente funciones administrativas, presupuestarias, legales y de articulación institucional con criterio técnico y reserva absoluta.

📑 Principales responsabilidades:

• Gestionar y coordinar la agenda del funcionario y su equipo, incluyendo la planificación de compromisos, actualización de directorios, coordinación y organización de reuniones, recepción de convocados y operatoria de los encuentros.
• Elaborar informes, expedientes, suministros y proyectos normativos; así como gestionar el archivo físico y digital, realizando el seguimiento de actuaciones en los distintos sistemas y circuitos administrativos.
• Gestionar documentación, llamadas telefónicas, correo oficial y comunicaciones digitales; procesando, filtrando y derivando las comunicaciones y elaborando los reportes solicitados.
• Llevar a cabo el seguimiento de asuntos confidenciales y privados; garantizando máxima reserva, discreción y tratamiento exclusivo de la información.
• Gestionar la caja chica y el control de gastos del área; realizando el seguimiento, carga y análisis de datos presupuestarios y tareas analítico-numéricas vinculadas al presupuesto y los gastos.

• Estudiante de las carreras de Abogacía, Ciencias Económicas, Administración Pública o afines.
• Experiencia previa de al menos 2 años como Asistente Ejecutiva, Secretaria Gubernamental o Asistente Legal/Administrativa, en el sector público y/o privado.
• Conocimiento del circuito administrativo municipal o capacidad de rápida adaptación y aprendizaje.
• Sólido dominio de redacción administrativa y legal (técnica de expedientes).
• Experiencia en control presupuestario y análisis numérico.
• Manejo de Paquete Office (nivel intermedio/avanzado).
• Curso de Secretariado Ejecutivo o afines.

💡 Se valorarán perfiles con experiencia en asistencia ejecutiva o administrativa; excelente comunicación, capacidad de organización y planificación, autonomía, criterio y marcada discreción y confidencialidad.