Descripción del puesto

La Secretaría de Servicios Públicos está en la búsqueda de un/a "Administrativo/a" para sumar a su equipo de trabajo en la Dirección de Espacios Verdes y Plazas.

📑 Principales responsabilidades:

• Llevar a cabo las tareas administrativas del área y carga de la misma en los sistemas.
• Registrar la documentación de correo interno digital para informar las novedades a las distintas dependencias.
• Recepcionar la mercadería, controlar y archivar los remitos correspondientes a la entrega, para luego registrarlos en Sistema MAJOR.
• Informar al director la distribución de las horas extras entre el personal; especificando cantidad y tareas realizadas.
• Cargar todos los trabajos planificados para el mes correspondientes a las cuadrillas Este y Oeste; y la cuadrilla de trabajos menores.
• Dar respuesta a las consultas y reclamos internos (Dependencias, Dirección, etc.) vía mail y WhatsApp, transmitiendo la información a los supervisores para que puedan gestionar el pedido.
• Realizar la estimación por período del gasto en combustible de los vehículos de la Dirección.
• Solicitar presupuestos de repuestos de vehículos y elevarlo al Director para su posterior orden de compra.
• Entregar a los agentes que realicen horas extras las planillas, herramientas o vehículos necesarios para su tarea.
• Confeccionar los pedidos de suministros para mantener y reponer el stock de insumos de la Dirección.

Requisitos

• Secundario completo (excluyente).
• Experiencia de 1 año en posiciones similares (excluyente).
• Manejo Paquete Office (Intermedio).